提供圖紙或圖片，并且注明所需產品的品名、材料，形狀以及尺寸大小等要求。例如訂購墊片：注明墊片品名（如纏繞墊片，帶外環）材料（如#316鋼），尺寸（外環外徑×纏繞部分外徑×內徑×纏繞部分厚度×加強環厚度(mm) ；
墊片尺寸表示方法：
基本型 1——外徑×內徑×厚度(mm)
帶內環 2——外徑×內徑×內環內徑×厚度(mm)
帶外環 3——外環外徑×纏繞部分外徑×內徑×纏繞部分厚度×加強環厚度(mm)
帶內外環 4——外環外徑×纏繞部分外徑×纏繞部分內徑　×內環內徑×纏繞部分厚度×加強　環厚度(mm)

提供工況條件。例如使用溫度，壓力和介質的腐蝕性，維護工況，環境要求，價格成本，可將資料傳真至我公司，我方可根據工況需要提供實樣，直至客戶試用成功。

在法蘭連接處使用的墊片，在不能明確尺寸的情況下，務必確認法蘭對接的形式：平法蘭（包括帶凸臺式的平法蘭）；凹凸法蘭；榫槽式法蘭。同時還要確認這種法蘭適用于哪個國家何種標準。 怎樣才能合理使用、采購密封件？ 介質、溫度、壓力以及工況條件都應是重要因素。例如在工作壓力不大，使用塑料法蘭對接（PN<6kg)的情況下，選用較硬質地的密封件，如F4或金屬材料，就會因材料選用不當而發生泄漏，而如果改用石墨材料，就會因柔性的特效而取得較好的效果，反之亦然。

再如，在化學介質的工作環境下，就必須合理匹配不同的密封介質方能達到良好的效果，否則極易發生不可預期的化學變化。所以在密封件選擇上的任何悖繆均會導致不堪設想的后果。

一般的墊片結構形式有以下幾種可供參考： 1.用于法蘭連接處的多為

a.平墊片：材質多用中壓石棉、非石棉、耐油石棉、聚四氟乙烯、石墨墊片或增強石墨墊片、金屬平墊、特殊金屬墊片等。

b.纏繞墊片：帶外環或帶內外環的（凸臺式平法蘭多用）；帶內環的（凹凸法蘭常用）；基本型的（不帶內外環）、順槽式法蘭專用的密封面較窄、平焊全平面法蘭上，密封面較寬，相當于帶內外環的纏繞墊片。必須注意法蘭是哪個國家何種標準。

2.用于轉動拉動軸密封的多用各種填料。比如柔性石墨環（分開口和不開口的），各種材質編織而成的盤根（或填料環），各種材質的內外骨架油封YX圈及O型圈等。

3.用于特殊部位的密封產品。常見的有各種密封條，聚四氟乙烯球閥座，石墨環及橡膠件蝶閥圈等

   安裝密封件時應注意哪些方面？ 1. 不要損傷密封件表面的密封面或密封線 平面密封件的密封性能依靠上下兩個端面；液壓密封件的密封性能依賴與孔或軸相關配的唇口線，這些部位均由既柔軟又富回彈性的耐溫、耐腐蝕、耐老化的石墨、橡塑、纖維這些易受損傷的特殊材料構成，因而更需要在搬運、安裝、保管過程中給予特別的保護和關照，一旦受損往往會給密封部位留下很大隱患；

不可強行安裝 有些密封件是安放在槽狀的填料函中，這時需要緊配安裝，施工時不可粗糙、野蠻，動作很大的強行裝入勢必破壞密封件原始預制結構，這就好比把預制混凝土打碎后填入所需部位必然導致災難一樣。對這類密封件安裝必須十分小心、仔細，嵌入須逐次分步進行；

安裝時需講究平衡、對稱 把密封件放置在恰好緊扣有效密封面（或唇口線）的位置。系統開通使用后，還需做進一步的觀察和緊固密封件的善后工作，防止系統工作過程中由于工況條件的變化（如增壓）而發生微泄漏引起的潰決。

如何妥善保管暫時不用的密封件？ 1. 防老化 避光、防潮，平整放置，遠離冷熱源；

2. 勿施壓 保持密封件自然松弛狀態，不施外力致改變其物理形狀；

3. 分類標示 （相同外形、不同材質，使用部位、適用標準，進貨日期等等）